Animer ses réunions efficacement

Une réunion a pour finalité d’informer, de communiquer, de résoudre les problèmes ou parfois trancher et arbitrer des décisions au sein de votre équipe ou avec vos partenaires.

L’enjeu est d’importance. Dans tous les cas, animer une réunion c’est construire et faire passer des messages précis, performants.
Conduire une réunion, rassembler plusieurs personnes concernées par un sujet commun, est une situation privilégiée ; c’est une occasion pour faire agir, d’aboutir à des décisions opérationnelles et innovantes mais aussi de repositionner votre leadership.

Une formation qui va vous permettre de gagner du temps, de présenter clairement l’information, de réguler les prises de paroles, d’anticiper les éventuels conflits qui peuvent naître de divergence de vue ou d’opinion.

 

 

Public concerné

Toute personne amenée à animer une réunion : manager, agent de maîtrise, ingénieur, commerciaux, chargés de clientèle, …

 

Objectifs

Cette formation permet aux apprenants d'être capables de maîtriser les techniques de conduite de réunion, tant au plan technique que comportemental et d’adapter leur style d’animation à la nature de la réunion.

 

Durée : 2 ou 3 jours (à partir de 3 participants).

 

 

Programme

 

1 - Communiquer

  • Le schéma de communication

  • Les domaines de la communication

  • Les facteurs d’une bonne communication avec autrui

 

2 - Connaître les différents types de réunion

  • Réunion d’information ascendante, descendante

  • Réunion de concertation, de créativité

 

3 - Conduire la réunion

  • Les styles d’animation

  • L’utilisation des supports (rétro projection, tableau papier…)

 

4 - Communiquer face à un groupe

  • Fonctions et rôles dans un groupe

  • Les phénomènes de groupe

  • Le contrôle des situations

 

5 - Animer la présentation

  • La préparation matérielle

  • La préparation méthodologique

 

6 - Animer la présentation

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion

  • Savoir lancer le débat

  • Maîtriser les techniques de questionnement

  • Stimuler et calmer un débat

  • Faire la conclusion, synthèse et compte-rendu

 

7 - Effectuer un suivi

  • La rédaction du compte-rendu

  • Le suivi des décisions adoptées

 

 

Méthodes et supports pédagogiques

  • Analyse des besoins individuels préalables à la formation,

  • Pédagogie active et mises en situation permettent de s'approprier le savoir-faire et le savoir-être nécessaires,

  • Utilisation de la caméra,

  • Travaux pratiques individuels et collectifs.

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